10 Geschäftsaufgaben, die du heute automatisieren solltest
Du bist ständig beschäftigt – aber dein Business wächst nicht wirklich? Oft liegt es daran, dass du zu viel Zeit mit wiederkehrenden, manuellen Aufgaben verbringst. In diesem Blog zeigen wir dir zehn Aufgaben, die du mit einem modernen CRM wie Kaybra sofort automatisieren kannst.
1. 📅 Terminvereinbarungen & Erinnerungen
Kunden buchen selbst in deinen Kalender. Kaybra sendet automatisch Bestätigungen und Erinnerungen.
2. 💬 Follow-up Nachrichten
Kein manuelles Nachfassen mehr. Kaybra verschickt automatisch personalisierte Follow-ups per E-Mail, SMS oder WhatsApp.
3. ✍️ Willkommens- & Onboarding-Mails
Neue Kunden erhalten direkt eine professionelle Willkommensmail mit allen Infos.
4. 🧾 Rechnungen & Zahlungslinks
Nach dem Termin? Automatisch Rechnung oder Zahlungslink versenden – mit einem Klick.
5. 📈 Lead-Qualifizierung & Zuweisung
Neue Anfragen werden automatisch kategorisiert, markiert und in deine Pipeline geschoben.
6. 📨 Formulare & Dokumente versenden
Vertragsvorlagen, Checklisten oder Fragebögen automatisch versenden – ohne manuelles Suchen.
7. ⏱ Verpasste Termine nachfassen
Kaybra erkennt No-Shows und verschickt automatisch einen neuen Terminvorschlag.
8. 📊 Kundenumfragen & Feedback sammeln
Automatisch nach dem Termin ein Feedbackformular senden – für bessere Qualität.
9. 🛎 Status-Updates & Erinnerungen für interne Teams
Interne Erinnerungen & Aufgabenupdates automatisch an dich oder dein Team senden.
10. 🧠 CRM-Aktivitäten protokollieren
Jede Aktion – Nachricht, Buchung, Rechnung – wird automatisch im Kundenprofil gespeichert.